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回眸“十二五”之十七:强化服务意识 认真履职尽责——国有资产管理处“十二五”工作总结

发布日期:2015-12-10 00:00:00 点击: 来源:

以教学为中心、以服务为宗旨加强国有资产的采购与管理工作,努力提升管理水平和服务质量,不断改善办学条件,为学校建设和发展做贡献。

    一、遵规守纪、强化服务意识

按照院党委部署,积极参加学校组织的教育活动,并严格执行学校党委的各项决定。通过学习提高自身政治素养和品德修养,并在实践中得以贯彻落实。班子成员紧密团结,带领全处同志严格执行院党委的各项决议,工作能够从高处着想,从大局出发,全处同志都能以党员标准严格要求自己,讲团结、讲奉献,认真履行国资处职责。处内团结、民主气氛浓厚,重大事情协商解决,遇事多沟通、多请示,讲分工更讲协作。牢固树立以服务为宗旨的意识,全处同志都能按学校的廉政、纪律要求严格约束自己,对待服务对象耐心、细致、周到、热情。

    二、建章立制、规范工作流程

严格执行国家及上级财政部门的相关政策,如:《政府采购法》《政府采购目录及限额标准》《唐山市办公自动化及电器设备协议供货通知》《印刷品定点采购通知》《办公耗材定点采购通知》等。另外,“十二五”期间国资处重新修订了《澳门新葡澳京官方网站国有资产管理办法》《澳门新葡澳京官方网站物资设备采购办法》,制定了《澳门新葡澳京官方网站招标管理办法》《澳门新葡澳京官方网站资产采购与管理考评办法》《澳门新葡澳京官方网站通用办公设备配置暂行办法》《澳门新葡澳京官方网站仪器设备维护、维修管理办法》《澳门新葡澳京官方网站材料、低值品和易耗品等管理办法》《澳门新葡澳京官方网站合同专用章管理办法》等。通过建章立制进一步规范了工作流程,做到了按规矩办事。同时根据学校的具体情况,实现依法治校,对政府采购限定以外的并且学校需要经常采购的事项进行了招标定点规范化管理,如:“定点租车事宜”“条幅、广告定点采购事宜”“后勤、宿舍零星消耗品采购定点”等。通过建章立制规范了工作流程,严肃了相关纪律,做到了每件事情有章可循,不违规、不越界。

    三、紧紧围绕学校中心工作,做好物资、设备等采购工作,为教学、科研、后勤等提供有力的物资条件保障。

按国资处职责,完成每年学校下达的采购预算计划。协助并督促各责任单位做好预算及项目论证验收等工作。每年4月份国资处接到财务处预算计划后按政府采购要求分门别类进行汇总打包,分轻重缓急报政府采购办履行手续。自2011年至今经国资处组织办理各种采购手续达986项。采购金额达15900万元(不含大型楼宇建设)。每次采购严格按照《政府采购法》《政府采购目录及限额标准》《唐山市办公自动化及电器设备协议供货》《澳门新葡澳京官方网站物资、设备采购管理办法》《澳门新葡澳京官方网站招标管理办法》等完成造价、评审(工程类)及相应的报批手续及采购流程。协调相关部门的领导、教师做好物资、设备等前期的考察调研工作,权衡性价比,认真填写购置清单和相应的主要技术参数,保证有限的资金花的恰到好处。项目完成后,组织相关人员认真做好验收工作,仪器设备做好入账登记。政府批准自采且超过2万元项目按照《澳门新葡澳京官方网站招标管理办法》进行采购,成立招标领导小组和相关专业技术人员为代表的小组进行谈判,做到“货比三家”,争取少花钱多办事,花小钱办大事。树立主人翁意识和全局观念。做到精打细算,科学理财,勤俭办学。由于每年上级预算下来的较晚,赶在11月份又必须项目完成支付基本完成,所以有效时间也就7个月,给我们招标采购完成项目带来巨大压力。在7个月的有效时间内完成所有招标采购到项目完成验收资金支付确实有难度。7个月有效工作日不足200天,但要完成200个审批招标任务困难可想而知。但为了学校建设发展,为了把争取到的资金花好,国资处同志配合各项目单位从调研、论证、出方案、送评审、批招标、写标书、完成招标、签订合同、监督施工、检查验收等各环节倒排工期完成各环节及相关手续。所有参与项目建设人员放弃了假期的休息时间,国资处更是首当其冲,顶着高温,冒着酷暑坚持在自己的岗位上,没有了周六、日,没有了朝8晚6的作息时间,同志们没有怨言,没有牢骚,讲党性,讲奉献,每年的暑假几乎不能休息,从大局出发牺牲小我以保证项目的顺利按时完成。通过同志们的共同努力每年大部分工程类项目以及教学、生活急需物资赶在学生开学前全部完成,以一个崭新的校园学习、生活环境展现在师生面前,没有影响正常的教学、生活秩序。其余项目基本上赶在年底前都能完成。“十二五”期间学校每年投入约2000万元用于校园环境改善、老旧房屋道路管线维护、学院路校区整体翻新、学生住宿生活条件改善等,每年投入约100万元用于办公条件改善。“十二五”期间网络、多媒体、图书馆等公共教学资源得到较大改善。教学科研专用仪器设备增长3500万元,教学软件1096万元。为实现“五满意”的办学目标提供了有利保障。

    四、认真做好资产管理工作

2013年实现了仪器设备的网络化管理,2015年实现了房产资源的网络化管理。自2013年开始实现了建校以来的第一次仪器设备报废并纳入了常规工作,截止目前共报废3次合计5824件2655万元仪器设备。督促各部门建立好二级台账管理设备,争取做到账、物、人落实到位。督促各部门提高设备使用率并做好相应的维护保养工作。在力所能及的条件下充分挖掘潜力,修废利旧,勤俭持家,努力满足各单位教学及办公等各方面的需求。

    五、完成中央财政支持项目的申报及执行工作

“十二五”期间完成中央财政支持实验室建设项目16个共争取到建设资金3100万元,完成中央财政支持特教建设项目1个争取到建设资金5000万元。在院领导的直接领导下从项目立项、论证到最后采购完成国资处付出了许多艰辛的劳动,为学校发展建设奠定了坚实的基础。